SharePoint Online zorgt ervoor dat iedereen snel en gemakkelijk toegang heeft tot documenten. Waar documenten voorheen op een fileserver stonden, worden ze met SharePoint Online geupload naar de cloud. Dit zorgt ervoor dat iedereen snel toegang heeft tot de benodigde gegevens. Dit maakt samenwerken en documenten delen eenvoudiger.
Op een fileserver loop je het risico dat bestanden worden overschreven, waardoor gegevens verloren kunnen gaan. Dit is geen probleem met een SharePoint-omgeving. Met SharePoint Online maak je automatisch gebruik van versiebeheer, waardoor het mogelijk is om de juiste versie op te halen.
Met SharePoint Online ben je niet meer gebonden aan een apparaat of netwerk. Met je eigen inloggegevens heb je altijd toegang tot SharePoint Online. Zo heb je altijd en overal ter wereld toegang tot jouw bedrijfsdocumenten.
Microsoft heeft een proactieve communicatiestrategie over hun nieuwste updates en nieuwe functies. Gebruikers van Microsoft 365-versies hebben het voorrecht om vroeger updates over nieuwe releases en upgrades te ontvangen dan degenen die SharePoint On-Premises gebruiken.
SharePoint Online biedt een naadloze integratie met de rest van jouw bedrijfsapplicaties. Het product werkt naadloos samen met jouw Microsoft Office Suite (Excel, Word en PowerPoint), Exchange Server, ERP, CRM en vele andere backoffice-systemen en eerdere versies.
SharePoint maakt beter teamwork mogelijk via dynamische en productieve teamsites voor elk projectteam, elke afdeling en elke divisie. Deel bestanden, gegevens, nieuws en bronnen. Pas je site aan om het werk van je team te stroomlijnen. Werk probleemloos en veilig samen met teamleden binnen en buiten de organisatie op pc's, Macs en mobiele apparaten.
Versnel de productiviteit door processen te transformeren, van eenvoudige taken zoals meldingen en goedkeuringen tot complexe operationele werkstromen. Met SharePoint-lijsten en -bibliotheken, Power Automate en Power Apps kun je rijke digitale ervaringen creëren met formulieren, werkstromen en aangepaste apps voor elk apparaat.
Met één klik vind je wat je zoekt met de krachtige zoekfunctionaliteit en intelligente manieren om informatie, expertise en inzichten te vinden voor betere beslissingen en doelgerichte acties. Met het uitgebreide inhoudsbeheer van SharePoint, samen met de waardevolle verbindingen en gesprekken die je kunt voeren in Yammer, kan je organisatie optimaal en snel gebruikmaken van alle beschikbare kennis.
SharePoint maakt teamwork mogelijk via dynamische en productieve teamsites voor elk projectteam, elke afdeling en elke divisie. Deel bestanden, gegevens, nieuws en bronnen. Pas jouw site aan om het werk van jouw team te stroomlijnen. Werk naadloos en veilig samen met teamleden binnen en buiten de organisatie.
Microsoft 365 ecosystem allows you to pay for only what you need. The monthly subscription model allows you to add and remove users as your organization changes.Microsoft Cloud sometimes brings up questions around data security. Fortunately, SharePoint Online has multiple layers of security to protect your data.
SharePoint Online geeft je bedrijf ook toegang tot OneDrive, zodat je jouw bestanden kunt opslaan en delen in de cloud. OneDrive voor Bedrijven geeft organisaties een plek om al hun werkbestanden op te slaan, evenals de mogelijkheid om zowel intern als extern op elk apparaat te delen en samen te werken.
Beheersgemak is een van de belangrijkste voordelen van SharePoint Online. Beheerders hebben snel toegang tot bedieningsfuncties, waaronder beveiligingsinstellingen, back-ups van sites en sitegegevens, herstelwerkzaamheden en update-privileges, allemaal op één enkel dashboard.