Chat, bel en deel video vanaf één plek

Met Microsoft Teams

Offerte Aanvragen

Blijf overal en altijd op de hoogte

Wanneer we onderweg zijn, moeten we overal van op de hoogte blijven, bereikbaar zijn en toegang hebben tot alle resources. Met de telefoon-app van Teams heb je direct toegang tot al je apps en documenten. Je kunt eenvoudig reageren op chats en gesprekken, met één klik deelnemen aan vergaderingen en blijven samenwerken. Dus zelfs onderweg blijf je volledig op de hoogte.

Vergader vanaf elke locatie

Plan vooraf online vergaderingen met audio en video van hoge kwaliteit, of begin meteen een vergadering. Personen binnen en buiten je bedrijf kunnen vanaf elke locatie deelnemen.

Alles op één plek regelen

Chats en bestanden die worden gedeeld vóór, tijdens en na een vergadering, zijn altijd beschikbaar. Deze kunnen dus op elk gewenst moment worden geraadpleegd.

Werk zelfverzekerd

Werk onbezorgd samen aan bestanden in de wetenschap dat je gevoelige gegevens zijn beveiligd met versleuteling voor data-at-rest en data-in-transit.

Onderweg gebruik maken van je documenten

Wanneer je de stad uitgaat voor een zakenreis, moet je altijd toegang hebben tot al je bestanden en verbonen blijven met wat er op kantoor gebeurt.

Zo word je altijd op de hoogte gehouden van wat er speelt waar je ook ter wereld bent.

Microsoft Teams is zeker de juiste tool voor je bedrijf als je werken op afstand wilt ondersteunen. Met Teams kun je letterlijk met iedereen onderweg in contact blijven. Je kunt een mobiele app downloaden en vergaderingen houden, chatten en berichten plaatsen in het kanaal via je telefoon. Je team hoeft geen berichten-apps van derden meer te gebruiken, aangezien het voeren van gesprekken in Teams net zo eenvoudig is als het verzenden van een bericht in WhatsApp. Hierdoor worden de risico's die verbonden zijn aan het gebruik van schaduw-IT in jouw organisatie sterk verminderd.

Alles wat je nodig hebt bij elkaar

Microsoft Teams dient als een platform dat alle andere communicatie- en samenwerkingstools samenbrengt. Of je nu wilt chatten met je collega of het personeel van de hele organisatie, een vergadering wil houden met een klant, in realtime aan documenten wilt werken met je collega's, taken voor jou en je team wilt plannen of apps van derden wilt gebruiken - je kunt het allemaal in Teams.

Redenen om videovergaderen te gebruiken

Verbetert communicatie

Een rapport van Forbes vertelt ons dat mensen visuele informatie veel sneller en treffender verwerken dan tekst of audio. En met betrekking tot audioconferenties is 62% van de leidinggevenden het ermee eens dat videoconferenties de kwaliteit van de communicatie aanzienlijk verbeteren. Bovendien gelooft 50% van de ondervraagden dat videoconferenties ook de mate van begrip verbeteren. Of je nu eigenaar bent van een klein bedrijf of deel uitmaakt van een groot bedrijf, duidelijke communicatie is van cruciaal belang om projecten te begrijpen, verwachtingen te stellen en jouw doelen te bereiken, waardoor videoconferenties een succes worden, hoe je het ook bekijkt.

Helpt bij het opbouwen van relaties

Wanneer je elkaar persoonlijk ontmoet, kun je een persoonlijke connectie maken, verbale en non-verbale signalen oppikken en vertrouwen beginnen op te bouwen. En hoewel er belangrijke relaties kunnen zijn waarvoor je moet reizen, kan videoconferenties helpen om de kloof voor alle andere vergaderingen te overbruggen, terwijl je toch op persoonlijk niveau verbinding kunt maken. Voor de sceptici onder ons blijkt uit onderzoek dat videoconferenties alom als een handig hulpmiddel worden beschouwd. In een onderzoek gaf 98% van de respondenten aan dat de technologie hen heeft geholpen relaties op te bouwen binnen en buiten hun bedrijf.

Bespaar geld

Door jouw team een eenvoudige manier te bieden om face-to-face te vergaderen, levert videoconferentie een collaboratieve, persoonlijke ervaring zonder reiskosten. Niet alleen dat, maar met de kracht om virtueel te ontmoeten, kun je het beste talent inhuren en hen overal laten werken. En als je eenmaal vertrouwd bent met de technologie, kan het je zelfs inspireren om jouw externe personeelsbestand uit te breiden, zodat je het beste talent kunt aannemen, waar ze ook wonen.

Bespaar tijd

Omdat je vrijwel overal kunt vergaderen, kun je met videoconferenties reistijd besparen. Maar het kan je ook op andere manieren helpen tijd te besparen. Door een vergadering te organiseren in plaats van een probleem via e-mail af te handelen, kan het de verstoring van een spervuur aan berichten elimineren, verwarring verminderen (en de noodzaak van langdurige discussies) en jouw team sneller op één lijn krijgen. Uit een onderzoek bleek zelfs dat 89% van de respondenten van mening was dat videoconferenties hielpen om de tijd die nodig was om projecten of taken te voltooien, te verminderen.